プライバシーポリシー
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北海道ＭＩＣＥ誘致推進協議会（以下、協議会といいます。）では、協議会が行う各事業（ＭＩＣＥに関る情報の提供、イベントなどの紹介、ＭＩＣＥ開催情報などでの、ウェブサイトによる情報提供、メールマガジンの配信、Ｅ-メール・電話等によるご意見の受付または資料の請求等）の円滑な運営に必要な範囲で協議会をご利用の皆さまから氏名・住所・所属先・Ｅメールアドレス・電話番号などの個人を特定できる情報を収集する場合、個人情報保護の重要性を認識し、以下の取り組みを実施します。
１．協議会が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、安全管理・責任体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。
２．協議会は、あらかじめ利用目的をできる限り特定し、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示したうえ、ご本人の同意を得て個人情報を取得するよう務めます。また、取得した個人情報は適切な方法で管理し、あらかじめ同意を得た場合又は法令等により例外として認められた場合を除き、明示した利用目的以外に使用することはありません。
３．取得した個人情報は、明示した利用目的の範囲内で正確かつ最新の状態に保つよう努め、個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため必要かつ適切な措置を講じます。
４．協議会が、個人情報の処理を明示した利用目的の範囲内で外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約等により義務づけ、適切な管理を行います。また、委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内でのみ利用します。
５．ご本人が自らの個人情報の開示、訂正等を希望される場合、協議会ではご本人であることを確認したうえで、法令や個人情報保護規程に基づき、速やかに対応します。個人情報を提供した各担当課までお申し出ください。
６．協議会は、より一層お客様の個人情報を適切に取り扱うため、もしくは、法令や内部規程の制定・変更等に伴い、プライバシーポリシーの変更を含め継続的な改善に努めます。
なお、協議会のウェブサイトからリンクされている他団体のウェブサイトにおけるプライバシー情報の取り扱いの基準や内容において、協議会は責任を負うものではありません。また、協議会のウェブサイトのコンテンツについては、ページを参照しただけでは個人情報が収集されることはありません。アクセスログの解析といった統計的分析を行うことがありますが、その分析のための情報に個人情報が含まれることはありません。
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北海道ＭＩＣＥ誘致推進協議会 事務局
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